Abstracto: Resolver los problemas en el campo de la gestión de archivos físicos.
Palabras claveSolución de aplicación RFID
Sistema de gestión de archivos físicos RFID: Deje atrás la búsqueda de "una aguja en un pajar" para lograr un posicionamiento de segundo nivel y un inventario inteligente.
En el ámbito de la gestión de registros físicos, ¿se enfrenta usted a los siguientes retos?
❌ Encontrar archivos es laborioso y difícil, ya que los archivos clave están ocultos en el inventario.
❌ La baja eficiencia del inventario manual, los errores y omisiones frecuentes y las cuentas inconsistentes se convierten en algo normal.
❌ Los préstamos y devoluciones dependen de registros en papel, las actualizaciones de estado se retrasan y la trazabilidad es difícil.
¡El primer sistema de gestión de archivos físicos con código RFID, con innovación tecnológica para solucionar los problemas más acuciantes del sector!
Funciones y soluciones principales
Posicionamiento de segundo nivel, fin de la “rebuscación”
Precisión en la cuadrícula: cada archivo está vinculado a una etiqueta RFID única, combinada con el indicador de ubicación de la biblioteca, para localizar la ubicación de destino en 3 segundos.
Guía de iluminación: Una vez activado el sistema, la luz LED de la celda donde se encuentra el archivo de destino parpadea, sin necesidad de búsqueda manual, y la eficiencia aumenta en un 90 %.
Gestión ordenada de almacenamiento no estructurado: admite la devolución a cualquier ubicación; el sistema actualiza automáticamente la información de ubicación, rompiendo las restricciones tradicionales de "almacenamiento fijo".
Inventario inteligente, eficiencia aumentada en 50 veces.
Escaneo de segundo nivel de la biblioteca: el inventario completo de miles de archivos se completa en 5-8 segundos, con soporte para monitoreo en línea las 24 horas y visualización del estado del inventario en tiempo real.
Generación automática de informes: El sistema compara la base de datos con la información física y genera un informe de diferencias con un solo clic; la tasa de precisión alcanza el 99,9%.
Funcionamiento móvil y flexible: Los dispositivos RFID portátiles admiten inventario móvil, lo que permite cubrir fácilmente almacenes complejos.
Gestión digital de todo el proceso
Registro de archivos: Enlace de información de archivos con etiqueta RFID con un solo clic, admite importación por lotes, diga adiós a la transcripción manual.
Al acceder a la caja: la caja de archivos se asocia de forma inteligente con la ubicación de la biblioteca y los datos se sincronizan al entrar en ella, eliminando así el problema de que "falte el estante".
Préstamo y devolución: aprobación en línea de solicitudes de préstamo, actualización automática de registros de préstamos y devoluciones, alerta en tiempo real de operaciones ilegales.
Valor para el cliente
✅ Aumento significativo de la eficiencia: El tiempo de búsqueda se reduce de horas a segundos, y el tiempo de inventario se reduce a 1/50 del modelo tradicional.
✅ Optimización de costes: reduce los costes laborales en un 80 % y ahorra más del 30 % en costes de gestión anualmente.
✅ Seguridad y controlabilidad: trazabilidad del nivel de permisos y del registro de operaciones para garantizar la seguridad de todo el ciclo de vida de los archivos.
✅ Soporte para la toma de decisiones: Kanban de datos en tiempo real ayuda a la asignación de recursos y promueve una gestión precisa. Resumen: Soluciona los problemas en el campo de la gestión de archivos físicos.
Fecha de publicación: 10 de marzo de 2025
