Sistema de gestión de archivos RFID

Solución integral para la gestión de archivos

Sistema de gestión de archivos RFID

Gestión de archivos RFIDEs un sistema que utiliza tecnología de radiofrecuencia para rastrear y gestionar archivos, mejorando la eficiencia y precisión de la gestión de archivos. Mediante etiquetas RFID, los documentos se pueden localizar e identificar rápidamente, reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios para las búsquedas manuales. La gestión de archivos RFID, además de rastrear documentos, también puede proporcionar información valiosa sobre el uso y la circulación de los mismos.

Objetivos del sistema

Ventajas del sistema

Proceso de implementación

Equipo necesario

Objetivo del sistema

Mejorar la eficiencia del almacenamiento de archivos

El modo de gestión tradicional, en el que los archivos se clasifican, ordenan y encuadernan primero después de entrar en la biblioteca, y luego se escribe manualmente la información relevante de la caja de archivos, hace que la gestión de archivos sea muy ineficiente.

Tiempo de acceso a archivos reducido

Con el creciente tamaño y tipo de archivos, cada vez es más difícil encontrar archivos. Una vez que los archivos no se almacenan como se requiere, es muy difícil encontrarlos.

Ordenar la organización de los archivos

La gestión de archivos generalmente se realiza según su clasificación, pero debido a la operación manual, la negligencia y los errores, el orden de almacenamiento de archivos se ve inevitablemente alterado, y el almacenamiento de archivos se está volviendo cada vez más desordenado.

Mejorar el carácter científico del inventario de archivos.

Debido a la gran cantidad de archivos y a que los materiales de archivo se empaquetan en cajas de archivo, si necesita inventariar la información completa del material de archivo, solo puede confiar en la identificación y el registro manual, lo que supone una carga de trabajo muy grande.

Realice una gestión de archivos oportuna.

En la gestión de archivos, es necesario destruir y eliminar periódicamente los archivos caducados que ya no tienen valor. Debido a las dificultades para realizar el inventario de archivos con el método de gestión tradicional, los administradores no pueden conocer la fecha de almacenamiento de los archivos, por lo que los archivos inválidos no se detectan ni se eliminan a tiempo.

Ventaja del sistema

Alta eficiencia

La tasa de inventario es rápida, el número de etiquetas de inventario supera las 300 y el tiempo de información puede ser de hasta 8 segundos, sin errores.

Informatización

Recepción, devolución, inventario inteligente, sin procesamiento manual para mejorar la eficiencia del trabajo.

Automatización

Posicionamiento preciso, se puede posicionar con precisión en el armario de herramientas, capa

Automatización

El código TID o EPC en la etiqueta electrónica del archivo está vinculado uno a uno con los datos del catálogo del archivo.

Inteligencia

Sistema inteligente de actualización automática de inventario, préstamos y devoluciones de archivadores, y registros de acceso.

Flujo del sistema

Configuración del hardware

Es necesario adquirir etiquetas RFID, lectores y el hardware correspondiente. Asimismo, se debe elegir el archivador y el software del sistema adecuados según las necesidades específicas.

Etiquetar pasta

Adjunte la etiqueta RFID al archivo e introduzca la información pertinente en el sistema.

Escanear archivo

Utilice el lector RFID para escanear archivos e introducir información en el sistema.

Gestión diaria

Gestión diaria de archivos a través del sistema, como consultas, inventario, etc.

Mantenimiento del sistema

Mantenga y actualice el sistema periódicamente para garantizar su estabilidad y seguridad.

Equipo necesario

Lista de equipos:

1. Archivador inteligente RFID
2. Caja de archivo RFID
3. Impresora de etiquetas RFID
4. Control de acceso de seguridad RFID
5. Dispositivo portátil RFID
6. Etiqueta de papel RFID
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