Sistema de gestión de activos RFID

Solución integral para la gestión de activos.

Sistema de gestión de activos RFID

Sistema de gestión de activos RFIDSe trata de un sistema especializado de gestión de activos fijos que mejora significativamente la eficiencia del departamento de gestión de activos y permite la operación y administración de todo el ciclo de vida de los mismos. El sistema ofrece gestión de diversos tipos de activos, como bienes de uso diario, bienes duraderos de bajo valor, etc. Establece controles rigurosos orientados a procesos, tales como el registro, la devolución, la transferencia, el mantenimiento, el inventario y la baja de activos, entre otros, y también proporciona alertas tempranas automáticas.

Objetivos del sistema

Ventajas del sistema

Proceso de implementación

Equipo necesario

Objetivos del sistema

Posibles soluciones

01Inventario de activos:Los activos están dispersos, por lo que es difícil realizar un inventario efectivo de todos los activos en un corto período de tiempo.

02 Gestión de activos:No es posible realizar un seguimiento del estado actual (por ejemplo, si está prestado, reparado, etc.) y no existe ningún sistema que respalde los procesos relacionados.

03 Pérdida de activos:Cálculos de depreciación complicados e inexactos que conllevan la pérdida de activos fijos.

04 Cambios en los activos:Los activos no tienen códigos correspondientes y no se pueden conciliar cuando se mueven.

05 Consulta de activos:falta de gestión de seguimiento y registros históricos de activos, como préstamos y devoluciones de activos, mantenimiento, desguace, etc.

06 Mantenimiento de activos:La garantía de los activos no se puede gestionar, lo que afecta gravemente a la eficiencia en el uso de los activos fijos.

Ventajas del sistema

Gestión integral

Principalmente incluye el trabajo diario de agregar, modificar, retirar, transferir, eliminar, pedir prestado, devolver, reparar y calcular la depreciación y la tasa de salvamento de los activos fijos.

Inventario de activos

La recopilación de datos en tiempo real mediante RFID permite el registro rápido y la actualización en tiempo real de la información de los activos, mientras que los registros del historial de inventario se almacenan automáticamente y se pueden recuperar en cualquier momento.

Autoinspección/inspección

Es posible que el sistema asigne automáticamente o que el administrador asigne automáticamente las tareas de autoinspección/inspección, y que el ejecutivo pueda registrarlas rápidamente en el sistema.

Almacenamiento por lotes

Es posible almacenar los activos por lotes; basta con escanearlos automáticamente con el dispositivo RFID al introducirlos en el almacén. De esta forma, se puede sincronizar y actualizar la información de entrada de los activos en la oficina administrativa, mejorando así la eficiencia del inventario.

Alarma automática

El sistema puede visualizar y actuar en tiempo real ante información de alarma en la interfaz de gestión para situaciones como pérdida de activos, retirada ilegal de etiquetas y movimientos no autorizados.

Análisis de declaraciones

Gestionar las consultas sobre información de gestión relacionada con los activos, información del personal y los departamentos, estado de las operaciones, informes de datos, etc., y generar las tablas de datos correspondientes según las necesidades de gestión.

Proceso del sistema

Archivo de activos, selección de etiquetas RFID adecuadas, configuración de dispositivos de lectura/escritura adecuados.

Coloque etiquetas RFID en cada activo y codifique la información relevante sobre el activo en el chip RFID.

Los lectores RFID deben estar preparados para integrarse con el software de gestión de activos.

Utilización de los datos recopilados por el sistema RFID para generar informes analíticos.

Los sistemas de gestión de activos RFID requieren mantenimiento regular. Si la información de los activos cambia, las etiquetas RFID asociadas deben actualizarse oportunamente.